Как оборудовать новую гибридную среду
Каждый может подтвердить, что мы изменили свой способ работы - если не навсегда, то на очень долгое время. Некоторые члены команды работают из дома, а другие в офисе.
Некоторые члены команды работают из дома, а другие в офисе. Важные встречи с клиентами должны проходить онлайн, поскольку деловые поездки не подходят. Все это требует нового мышления в отношении того, как мы оборудуем как офисы, так и надомников.
Global Workplace Analytics провела одно из самых масштабных исследований надомного труда во время пандемии. В своем Глобальном опросе по опыту работы на дому * респонденты заявили, что до Covid-19 они работали дома около половины дня в неделю. Когда их попросили заглянуть в будущее, они ожидали, что в среднем они будут выполнять надомные работы до двух дней в неделю.
Исследование опыта работы на дому показывает, что до Covid-19 респонденты работали удаленно полдня в неделю, во время пандемии это число возросло до пяти дней, и, по их оценкам, они будут работать из дома два дня в неделю. в будущем. Nemertes, американская исследовательская консалтинговая компания, провела опрос 460 компаний в восьми странах **. Около 70% опрошенных заявили, что они будут продолжать работать из дома в той или иной форме даже после того, как пандемия закончится.
Видеоконференции гораздо важнее
Все это потребует изменений как рабочего пространства офиса, так и домашнего офиса. В течение обычного рабочего дня на объекте работает меньше людей, мы хотим сидеть дальше друг от друга, и больше людей должны иметь возможность проводить встречи на расстоянии. Тем, кто работает из дома или в другом месте, нужна поддержка, чтобы это произошло. Вы можете прочитать больше в нашей статье Академии: Наш новый способ работы - пять шагов к эффективной гибридной среде.
Прежде всего, гибридный способ работы потребует гораздо большего от технологии видеоконференцсвязи. Он должен быть простым в использовании и не должен утомлять пользователя, независимо от того, как долго длятся встречи или сколько встреч они проводят в течение рабочего дня. Хорошие решения нужны как дома, так и в офисе.
30 лет дистанционных встреч
Здесь, в Konftel, мы потратили более 30 лет на разработку технологий для удаленных встреч и считаем, что у нас есть большой практический опыт, которым мы можем поделиться, поскольку наши рабочие места адаптируются к новым нормам. Важно сделать все правильно с первого дня, чтобы не потерять продуктивность и не быть вынужденным искать дорогостоящие обходные пути, если решения не масштабируемы или несовместимы.
Вот шесть пунктов, которые помогут вам создать правильные условия для вашей компании и ваших сотрудников в новой гибридной среде:
- Определите конкретные потребности всех сотрудников, чтобы технология должным образом соответствовала их требованиям, как в офисе, так и дома - какие различные сценарии мы должны учитывать и какое техническое оборудование нам нужно? Подробнее об этом можно прочитать в статье Академии о гибридных средах.
- По возможности устраните любые технические сложности, используя оборудование для конференц-связи от одного и того же поставщика для надомников и для различных сценариев работы в офисе. Взгляните на наш ассортимент видео решений для различных сред
- Разработайте четкие инструкции о том, кому нужно профессиональное оборудование для проведения встреч дома, и убедитесь, что эти люди обучены навыкам проведения встреч. Прочтите наше руководство по семи шагам к лучшим встречам
- Помните, что звук чрезвычайно важен - инвестируйте в видео решения с хорошим звуком. Это не только упрощает встречи ваших сотрудников, но и создает хорошее впечатление о вашей компании.
- Убедитесь, что все конференц-залы адаптированы для социальной дистанции, сохраняя при этом качество звука и видео. Нужны ли нам дополнительные микрофоны или нужно подключить больше устройств в гирляндную цепочку, сможет ли поле обзора камеры охватить всех?
- Уменьшите контактные поверхности и риск распространения инфекции - позвольте сотрудникам использовать свои собственные компьютеры для проведения видеоконференций и использовать такие инструменты, как приложение Konftel Unite, для удаленного управления конференц-оборудованием.
