Как наладить домашний офис
Поскольку работа на дому становится все более распространенной, мы смотрим на то, что должны иметь в виду покупатели технического оборудования, а также на то, как создать функциональное рабочее пространство дома.
Поскольку работа на дому становится все более распространенной, мы смотрим на то, что должны иметь в виду покупатели технического оборудования, а также на то, как создать функциональное рабочее пространство дома.
Когда дело доходит до эффективной удаленной работы, есть над чем подумать, и одна из самых важных - это возможность легко общаться с коллегами, партнерами и клиентами. Вот четыре ключевых фактора, которые следует учитывать при планировании.
1. Сосредоточьтесь на звуке
Звук - одна из самых серьезных проблем при работе из дома. Нам часто приходится разговаривать с коллегами, как индивидуально, так и в группах, а встроенный микрофон и динамики компьютера редко справляются с этой задачей. Ноутбук не может обрабатывать мешающее эхо или выполнять другие процессы оптимизации звука, необходимые для плавного диалога. Поэтому вам всегда следует приобретать хороший спикерфон, который можно легко подключить как к компьютеру, так и к мобильному телефону, или покупать хорошую гарнитуру. Некоторым людям неудобно использовать гарнитуру для продолжительных звонков и встреч после встречи, и в этом случае лучше использовать громкую связь.
Также помните, что человек, работающий на дому, также должен четко слышать своих коллег в офисе. Таким образом, важно иметь профессиональные продукты на обоих концах разговора.
- Достаточно просто полагаться на встроенный микрофон и динамики компьютера.
- Выбирайте спикерфоны, которые можно легко подключить как к компьютеру, так и к мобильному телефону.
- Убедитесь, что у вас есть хорошие конференц-телефоны или другие устройства на обоих концах вызова.
- Выбирайте продукты, которые не занимают слишком много места в домашнем офисе.
- Наш громкоговоритель Konftel Ego, удостоенный наград за дизайн, обеспечивает профессиональный звук при подключении к мобильному телефону или домашнему компьютеру и поставляется в прочном футляре для полной портативности.
2. Нам нравится видеть друг друга.
Нам нужно видеть друг друга, даже когда мы работаем из дома. По сравнению с альтернативой только аудио, видеоконференции имеют коммуникативные преимущества. Узнайте больше об эффективных видеоконференциях и о том, как единение позволяет сохранять спокойствие рептильного мозга. Встроенная камера компьютера редко имеет достаточно высокие характеристики, и, возможно, ее придется дополнить, чтобы видеоконференция стала эффективной. Если домашний офис оборудован дополнительным экраном, он станет идеальной подставкой для профессиональной конференц-камеры.
- Возможность видеть друг друга во время встречи на расстоянии способствует большему взаимопониманию и укрепляет социальное взаимодействие.
- Выбирайте продукты, которые подойдут для домашнего офиса и просты в использовании.
- Дополнительный экран часто требуется как дома, так и на работе, и это идеальное место для установки конференц-камеры, чтобы придать изображению хороший масштаб.
- Наш видеопакет Konftel C20Ego - это выгодное решение, которое работает в большинстве домашних офисов.
- Благодаря концентратору Konftel OCC, который входит в наши видеопакеты, все, что вам нужно, - это один USB-кабель для подключения камеры, аудиоустройства и дополнительного экрана к ноутбуку, что сокращает потенциальную путаницу кабелей в домашнем офисе.
- Вы также можете просто купить камеру Konftel Cam20, чтобы обновить существующие устройства громкой связи.
3. Инструменты для совместной работы
Когда речь идет о всех доступных на рынке инструментах для совместной работы, таких как Microsoft Teams, Zoom, Webex или более традиционные службы конференц-связи, мы всегда выступали за гибкость. В офисе приложение «Проведите собственное совещание» (BYOM) означает, что пользователь может взять свой ноутбук в конференц-зал с установленным приложением для совместной работы по своему выбору, а затем подключить компьютер к громкоговорителю, конференц-камере и экрану с помощью одного USB-кабеля (Konftel OCC ). Тот же выбор важен для эффективной работы на дому, хотя было бы хорошо, если бы внутренняя команда или другие проектные группы договорились о совместной платформе для выполнения рабочих процессов и встреч.
- Не забудьте выбрать приложение для встреч, которое также открыто для внешних пользователей без собственной лицензии и которое позволяет быстро и легко запускать удаленное совещание.
- Домашние офисы должны иметь возможность обрабатывать звонки и удаленные встречи из приложений для встреч на компьютере и через мобильный телефон с хорошим качеством звука.
- Лицо, проводящее крупное дистанционное совещание, на какой бы платформе оно ни было, всегда должно тестировать технологию заранее - на сегодняшний день наиболее распространенным источником ошибок является неправильный выбор настроек звука и / или камеры на вашем компьютере. В случае особо важных встреч может быть хорошей идеей заранее пригласить всех участников для проверки их подключения и оборудования.
- Насколько это возможно, все участники дистанционных встреч с несколькими участниками должны использовать профессиональные источники звука, чтобы избежать проблем с эхом и шумом, которые могут нарушить работу всей встречи.
4. Обустройство домашнего офиса.
Не у всех есть много места для создания домашнего офиса. Поэтому главное - найти профессиональные продукты, которые занимают мало места, но при этом обеспечивают высочайшее качество. Окружающая среда играет важную роль как в аудио, так и в
